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Les suites bureautiques
Traitement de texte, tableur, visionneuse, diaporama base de données etc.
La plus célèbre
La suite bureautique la plus célèbre et la plus répandue est Microsoft Office vous l'aviez deviné et Office pour bureau en anglais. Elle comprend :
Un traitement de texte : le plus célèbre : Word
Un tableur, également le plus célèbre : Excel
Un logiciel de présentation, PowerPoint
Le logiciel Outlook pour son planning, ses rendez vous ses imèles, ses notes personnels et des tas d'autres trucs
et pour la version professionnelle une base de données : Access
Ses Qualités :
- Word dispose d'un correcteur d'orthographe qui bien qu'imparfait est néanmoins puissant.
- Excel bénéficie ainsi que tous les logiciels de la suite du langage de macro VBA Visual Basic Application.
Ce langage est purement génial et offre des performances exceptionnelles en terme de facilité d'emploi. Un débutant en trois clicks fait une macro. Un professionnel peur écrire une application complète. Quoique les professionels n'aiment pas le basic, trop simple !
- PowerPoint permet des présentations impressionnantes.
- Elle est universelle, on la trouve de partout
Ses défauts :
- La simplicité apparente d'Access à conduit des sociétés de service à employer des personnels peu formés aux bases de données pour développer des applications qui se sont révélées parfois désastreuses.
- Son prix.
La concurence a du mal à s'imposer, et pourtant on y trouve plusieurs suites bureatiques gratuites. Les administrations s'équipent progressivement avec la suite bureautique OpenOffice.org (baptisée OOo) issue du logiciel StarOffice mis sous licence GPL par Sun,
OpenOffice
OpenOffice est une suite bureautique avec traitement de texte, tableur, et logiciel de dessin. C'est la version libre, open source, de StarOffice.
Créé par la communauté des logiciels libres, elle est gratuite.
Installer OpenOffice
Télécharger les fichiers d'installations sur le Le site officiel d'OpenOffice : www.fr.openoffice.org pour la version française
OpenOffice est compatible avec les formats de fichiers Microsof Office. Les applications OpenOffice.org peuvent ouvrir et enregistrer des documents au format Microsoft Office.
Utiliser OpenOffice
Le traitement de texte
Créer des notes de bas de pages :
Dans votre texte, cliquez à l'endroit où doit apparaître le renvoi en bas de page.
Ensuite choisissez, dans le menu Insertion, l'option Note de bas de page.
Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez la case Automatique de la partie Numérotation. Puis cochez, dans la zone Type, la case Note de bas de page. Puis cliquez sur OK. En bas de page apparaît le numéro de la note. Juste à côté, il vous est alors possible de taper un texte explicatif.
Proposition automatique de complément des mots lors de la frappe.
Dans un document Texte, à partir de la barre des menus :
Sélectionnez le menu Outils et aller à AutoCorrection/AutoFormat.
Sélectionnez l'onglet Insertion Automatique.
Cochez ou décochez la case Compléter les mots selon votre choix et cliquez sur OK
Supprimer les tabulations.
Cliquez en début de document, et choisissez dans le menu Edition, l'option Rechercher&Remplacer.
Cliquez dans la zone Rechercher et entrez le code représentant la tabulation : \t. Laissez la zone Remplacer par vierge.
Nota : indiquez au logiciel que vous recherchez un caractère particulier en cochant dans Options, la case Caractère générique.
Cliquez sur Tout remplacer, ensuite sur OK puis Fermer.
Le tableur
Récupérer la valeur de cellules d'autres fichiers :
Ouvrir le fichier source, sélectionner et copier la cellule désirée dans le presse papier avec CTRL + C puis, ouvrir le fichier cible, choisir la cellule cible et sélectionner dans la barre des menus Édition. Dans ce menu, choisir Collage spécial (sélectionner l'option Lien pour lier la cellule source et obtenir un résultat mis à jour.).
Insèrer une date variable dans une cellule :
Sélectionnez la cellule désirée puis : Dans la barre des menus, sélectionnez dans le menu Insertion, l'option Fonction.
Dans la liste Catégories, choisissez Date et heure.
Cliquez sur Aujourd'hui pour obtenir la date courante et sur Maintenant si vous désirez également inscrire l'heure.
Cliquez sur Suivant. Et finissez en cliquant sur OK.
