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Utiliser le traitement de texte Word de Microsoft Office

 

Sommaire

- Les titres et la table des matières

- Répéter le titre d'un tableau sur chaque page

- Numéroter les paragraphes

- Convertir un nombre en toutes lettres

- Trouver un synonyme

- Traduire dans une autre langue

 

Nota : en cliquant sur un titre vous revenez au sommaire

 

Les titres et la table des matières

 

Pour créer des titres, plutôt que d'utiliser la taille des caractères, la police, les couleurs etc. utilisez plutôt les styles.
Couramment on utilise le style normal pour le texte, Titre1 pour les titres de chapitre, Titre2 pour les sous-titres et Titre3 pour les titres de paragraphe.


Le choix du style se fait dans la barre d’outil, ou se trouve affiché le style en cours.
Vous pouvez modifier les styles (plus gros plus petit…)


L’intérêt est d’unifier la présentation et de pouvoir imprimer à la fin ou au début du texte la table des matières.
Pour cela sélectionnez Insertion dans le menu, puis référence puis table et index.

 

Table des matières

 


Vous obtenez la fenêtre ci-dessus qui permet de créer la table des matières. A partir de la table des matières, en tenant la touche "Ctrl" enfoncée et en cliquant sur un titre on est renvoyé à la page correspondante.

 

 

Répéter le titre d'un tableau sur chaque page

Dans un tableau qui fait plusieurs pages la ligne de titre ne se trouve que sur la première page du tableau. Pour qu'elle se répète sur toutes les pages :

1) sélectionnez la première ligne de votre tableau, où se trouvent les titres des différentes colonnes.

2) Dans le menu tableau cliquez sur Titre

3) Et hop c'est fait, voyez le résultat dans l'aperçu avant impression.

 

 

Numéroter les paragraphes

 

Pour numéroter les paragraphes cliquez sur l'icône présentée ci-contre. Choisissez soit des numéros 1,2,3 etc. soit des "puces". Vous pouvez également taper un numéro suivi d'une tabulation et suivi du texte du paragraphe. Au premier retour à la ligne que vous saisirez vous même vous passerez automatiquement au paragraphe suivant et ainsi de suite.

Pour arrêter le processus saisissez deux retours à la ligne de suite.

Si certains des paragraphes saisis ne devaient pas être numérotez, revenez dessus et cliquez sur l'icône de numérotation. Ce paragraphe sera dénuméroté et la numérotation des suivants sera recalculée avec un en moins. C'est chouette Word!

Si vous avez choisi des puces ce sont des ronds noir par défaut. Faites un clique droit sur une puce, re-sélectionnez le bouton des puces, à ce moment il vous propose toutes sortes de variantes.

 

Convertir un nombre en toutes lettres

 

Dans un nombre en toutes lettres qu'est ce qui s'accorde, qu'est ce qui est invariable ? Word permet de transformer un nombre par son équivalent en lettres :

Appuyez simultanément sur les touches Ctrl et F9. Il apparaît {} .

Dans ce champ, saisissez = puis le nombre à transformer en lettres par exemple {=10952}

Ajoutez à la suite le paramètre \*CardText

{=1952\*CardText}

Pressez enfin la touche F9 pour convertir le nombre en lettres : dix mille neuf cent cinquante-deux

Merci papa Bill Gates...

Trouver un synonyme

 

C'est très simple, vous faites un clic droit sur le mot concerné et dans le menu qui s'affiche cliquer sur synonyme.

Word affiche la liste des synonymes de ce mot il ne vous reste plus qu'à choisir celui qui vous convient, il remplace alors le mot sélectionné

 

Word : colonne traduire et synonymesTraduire le texte dans une autre langue

C'est très simple, vous faites un clic droit sur le mot concerné et dans le menu qui s'affiche cliquer sur traduire. Dans la fenêtre qui s'affiche cliquer à nouveau sur traduire et Word ouvre une colonne à droite du texte avec la traduction du mot sélectionné.  Vous pouvez aussi traduire le texte entier du document dans la langue de votre choix. Il faut préciser la langue d'origine de votre texte.

 

Word précise que votre texte sera envoyé à WorldLingo en format HTML non chiffré et demande votre accord.

 

Quelques instants après une page HTML s'ouvre avec le texte traduit.

 

Nota : WorldLingo est payant pour obtenir une traduction humaine de qualité

 

 

 

 

 

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Robert le 2-1-2012. Bonjour Catherine
Convertir un chiffre en lettre en un nombre ? il faut un analyseur de texte ce qui n'a rien d'évident.


catherine le 28-12-2011. convertir un nombre en toutes lettres
comment pourrait-on convertir un chiffre en toutes lettres par un nombre


Robert le 29-7-2010. Bonjour Malak
C'est le fait d'écrire \*CardText à la suite du nombre puis de ré-appuyer sur F9 qui déclenche la conversion. Le mieux c'est de faire l'essai sous Word :
1) Tenez appuyer la touche Ctrl et appuyer sur la touche F9.
Dans l'accolade qui apparaît taper =12\*cardtext
Le résultat affiché doit être {=12\*cardtext}
appuyer alors sur F9 seul et il s'affiche à la place douze


malak le 28-7-2010.

LE PARAMETRE \*CardText dans quelle parametre en le trouve


 

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